¿Cómo cumplir con el mandato de Acceso Abierto si publicas en revistas de pago?

Como investigador en España, probablemente se enfrenta a una encrucijada constante: la presión por publicar en revistas de alto impacto, a menudo de suscripción, y la obligación legal, cada vez más estricta, de asegurar que su trabajo financiado con fondos públicos esté disponible en acceso abierto. Esta tensión genera una gran incertidumbre. ¿Qué versión de mi artículo puedo compartir? ¿Tengo que pagar costosas tasas de procesamiento de artículos (APCs)? ¿Cómo interpreto los complejos acuerdos con las editoriales?

La respuesta habitual se centra en la dificultad, los embargos y los costes. Muchos creen que cumplir con el mandato implica una ardua negociación con gigantes como Elsevier o Springer, o bien un desembolso económico inasumible. Se habla de rutas verdes, doradas e híbridas, creando un laberinto terminológico que consume un tiempo precioso que debería dedicarse a la investigación. La confusión sobre qué es un pre-print, un post-print o la versión del editor (VoR) añade otra capa de complejidad y riesgo legal.

Pero, ¿y si el enfoque estuviera equivocado? La clave no reside en cómo sortear los obstáculos, sino en entender que el panorama ha cambiado radicalmente a su favor. La nueva Ley de la Ciencia, junto con los acuerdos transformativos firmados por la CRUE y el CSIC, no son una carga, sino una potente palanca legal y estructural. Le otorgan derechos y herramientas que le permiten cumplir con el mandato de forma inmediata, sin coste y, lo más importante, sin renunciar a publicar en las revistas de prestigio que impulsan su carrera.

Este artículo no es otro glosario de términos de acceso abierto. Es una hoja de ruta estratégica, diseñada desde la perspectiva de un bibliotecario universitario, para que usted, como investigador, pueda navegar este ecosistema con confianza. Le mostraremos, paso a paso, cómo utilizar estos nuevos derechos para transformar una obligación en una oportunidad de potenciar el impacto y la visibilidad de su trabajo, garantizando al mismo tiempo la preservación a largo plazo de su legado científico.

A continuación, desglosaremos en detalle los componentes clave de esta estrategia, desde la elección de la versión correcta de su PDF y la licencia adecuada, hasta las mejores prácticas para el depósito de datos y la preservación digital.

Pre-print, post-print o versión del editor: ¿qué PDF puedes subir legalmente al repositorio?

La pregunta más frecuente y crucial es: una vez mi artículo ha sido aceptado, ¿qué archivo puedo depositar en el repositorio de mi institución? La respuesta depende de la editorial, pero la legislación española le otorga unos derechos inalienables. Es fundamental distinguir entre las tres versiones principales de su manuscrito para actuar con seguridad jurídica.

El pre-print es la versión inicial que usted envía a la revista, antes de cualquier revisión por pares. El post-print, también conocido como Manuscrito de Autor Aceptado (AAM), es la versión final de su texto tras incorporar todas las correcciones de la revisión por pares, pero sin el formato ni la maquetación final de la editorial. Finalmente, la versión del editor (VoR o Version of Record) es el PDF final, publicado en la revista, con su logotipo y paginación.

La nueva Ley de la Ciencia española es su mejor aliada. El Artículo 37 establece una «palanca legal» que le da derecho a depositar el post-print en un repositorio institucional de forma simultánea a la publicación. Esto anula, en la práctica, los periodos de embargo que muchas editoriales intentan imponer para esta versión. Además, los acuerdos transformativos firmados por la CRUE y el CSIC con las principales editoriales (Elsevier, Springer Nature, Wiley, etc.) van un paso más allá. Gracias a ellos, un 86% de los artículos publicados por autores españoles están cubiertos por acuerdos transformativos hasta 2024, permitiendo en muchos casos depositar directamente la versión del editor (VoR) sin coste adicional y sin embargo.

Para navegar estas opciones, el camino más seguro es seguir un árbol de decisión lógico:

1. Verificar acuerdos transformativos: Compruebe si su institución y la revista de destino están cubiertas por los acuerdos CRUE-CSIC. La biblioteca de su universidad es el mejor recurso para esta consulta.
2. Si hay acuerdo: Lo más probable es que pueda publicar en abierto sin coste y depositar la versión del editor (VoR) inmediatamente. Siga las instrucciones que la propia editorial le proporcionará durante el proceso de envío.
3. Si no hay acuerdo: Invoque sus derechos. La Ley de la Ciencia le ampara para depositar el post-print (su manuscrito aceptado) en el repositorio institucional en el momento de la publicación.
4. Estrategia de Retención de Derechos (RRS): Como medida proactiva, puede notificar al editor al enviar su manuscrito que aplicará una licencia CC-BY al post-print, en línea con los mandatos de financiadores como la Comisión Europea.

En resumen, la soberanía del autor ha sido reforzada. Ya no está a merced de las políticas editoriales; tiene derechos y acuerdos que le permiten cumplir con el mandato de acceso abierto de forma sistemática y segura.

¿Por qué estar en Recolecta o Google Scholar multiplica tu impacto académico?

Depositar su artículo en el repositorio institucional de su universidad (como Docta Complutense, DIGITUM, etc.) no es solo un trámite para cumplir una ley. Es el primer paso para activar un ecosistema de visibilidad que multiplica exponencialmente el alcance y el impacto de su investigación, mucho más allá de los suscriptores de la revista original.

Este proceso funciona a través de una cadena de agregación automatizada. Su repositorio local es «cosechado» por agregadores nacionales. En España, el principal es RECOLECTA, una plataforma gestionada por la FECYT que agrupa la producción científica de todos los repositorios españoles. A su vez, RECOLECTA está conectado con portales internacionales como OpenAIRE, el agregador europeo que es clave para monitorizar el cumplimiento de los mandatos de financiación de proyectos como Horizon Europe. Finalmente, gigantes de la indexación como Google Scholar y Dimensions rastrean estos grandes agregadores, haciendo que su trabajo sea fácilmente localizable por cualquier investigador en cualquier parte del mundo, sin barreras de pago.

Este flujo automatizado significa que un único acto —el depósito en su repositorio— pone en marcha una maquinaria que asegura la visibilidad global, la interoperabilidad y el cumplimiento de mandatos. El Artículo 37 de la Ley 17/2022 de la Ciencia, que establece el depósito obligatorio de forma simultánea a la fecha de publicación para toda la investigación financiada con fondos públicos, no es un capricho burocrático, sino el motor que alimenta este ecosistema.

Al aprovechar esta infraestructura, no solo cumple con la ley, sino que también se asegura de que su investigación llegue a la audiencia más amplia posible, rompiendo los silos de las editoriales y maximizando el retorno de la inversión pública en ciencia.

CC-BY o No Comercial: ¿qué licencia protege mejor tu trabajo permitiendo su difusión?

Elegir la licencia Creative Commons (CC) adecuada es un acto de soberanía del autor. No es un detalle menor, sino la herramienta con la que define cómo otros pueden usar su trabajo. Para los investigadores que deben cumplir con mandatos de acceso abierto, la elección a menudo se reduce a una pregunta clave: ¿qué licencia cumple con los requisitos de mi financiador y, al mismo tiempo, equilibra protección y difusión?

Las principales agencias de financiación, agrupadas en la cOAlition S (impulsora del Plan S) y la Comisión Europea (para Horizon Europe), tienen una preferencia clara y, en muchos casos, obligatoria: la licencia CC-BY (Atribución). Esta licencia permite a cualquier persona distribuir, mezclar, adaptar y construir sobre su trabajo, incluso con fines comerciales, siempre y cuando le den el crédito adecuado. Lejos de ser una cesión de derechos, es la que garantiza la máxima reutilización e impacto, un principio fundamental de la ciencia abierta.

Otras licencias, como la CC-BY-NC (No Comercial), pueden parecer más seguras a primera vista al prohibir el uso comercial. Sin embargo, esta restricción las hace incompatibles con los mandatos más importantes, como el de Horizon Europe. La razón es que la definición de «comercial» es ambigua y podría, por ejemplo, impedir que un blog científico con publicidad o una institución educativa privada utilicen su trabajo. Las licencias aún más restrictivas, como la ND (No Derivadas), que prohíben la creación de trabajos basados en el suyo (como traducciones), son contrarias al espíritu colaborativo de la ciencia.

Como señalan los principios del Plan S, la retención de la autoría y la aplicación de una licencia abierta son pilares del acceso abierto inmediato.

Los autores o sus instituciones deben conservar el copyright de sus publicaciones, que deben publicarse bajo una licencia abierta, preferiblemente Creative Commons

– Plan S – cOAlition S, Principios del Plan S

Para clarificar las implicaciones de cada licencia en el contexto de los mandatos españoles y europeos, la siguiente tabla comparativa es una guía esencial.

Comparación de licencias Creative Commons para cumplimiento de mandatos

Licencia	Cumplimiento Plan S	Cumplimiento Horizon Europe	Reutilización comercial	Recomendada por
CC-BY	Sí – Preferida	Sí – Obligatoria	Permitida con atribución	cOAlition S, CE, CRUE
CC-BY-SA	Sí – Alternativa	Sí – Aceptada	Permitida con misma licencia	Plan S como alternativa
CC-BY-NC	No	No para mandato	Prohibida	Solo repositorios sin mandato
CC-BY-NC-ND	No	Solo excepciones	Prohibida	Acuerdos específicos

En conclusión, aunque la restricción «No Comercial» pueda parecer tentadora, para cumplir con los mandatos de los principales financiadores y maximizar la difusión de su investigación, la licencia CC-BY es, en la gran mayoría de los casos, no solo la mejor opción, sino la única viable.

¿Dónde y cómo depositar tus tablas de Excel para cumplir con Horizon Europe?

El mandato de ciencia abierta va más allá del artículo. Cada vez más, los financiadores, incluida la Comisión Europea con Horizon Europe, exigen que los datos de investigación subyacentes a una publicación también se hagan públicos. Esto significa que sus tablas de Excel, scripts de R, cuestionarios o cualquier otro dato generado debe ser depositado siguiendo los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).

El primer paso es preparar sus datos. Esto implica una cuidadosa anonimización para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) si trabaja con información personal. El segundo, y muy importante, es convertir sus archivos a formatos abiertos y no propietarios. Un archivo .xlsx de Excel debería convertirse a .csv (Comma-Separated Values) para datos tabulares simples, o a .ods (OpenDocument Spreadsheet) si contiene fórmulas complejas. Estos formatos garantizan la interoperabilidad y la preservación a largo plazo.

El siguiente paso es elegir dónde depositarlos. No sirve cualquier nube o página personal. Debe usar un repositorio de datos certificado que garantice la estabilidad, asigne un Identificador de Objeto Digital (DOI) a su dataset y cumpla con los principios FAIR. En España, existen excelentes opciones:

• Digital.CSIC: El repositorio institucional del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, abierto a datos de proyectos nacionales e internacionales.
• e-cienciaDatos: El repositorio de datos del Consorcio Madroño, que da servicio a las universidades de la Comunidad de Madrid.
• Repositorios institucionales: Muchas universidades españolas están desarrollando sus propios repositorios de datos certificados. Consulte con su biblioteca.
• Repositorios temáticos o generalistas internacionales: Zenodo, Dryad o Figshare son alternativas excelentes y aceptadas por todos los financiadores.

Al hacer sus datos FAIR, no solo cumple con un requisito, sino que aumenta la transparencia y reproducibilidad de su ciencia, permitiendo que otros investigadores puedan verificar sus resultados y construir sobre su trabajo, multiplicando así el valor de su investigación inicial.

¿Cómo negociar con Elsevier o Springer para reducir el tiempo de embargo de tu paper?

Esta es una de las mayores fuentes de ansiedad para los investigadores, y la respuesta, gracias a la nueva legislación española, es radicalmente simple: usted ya no necesita negociar. La idea de tener que entablar una batalla individual con una gran editorial para reducir un embargo de 6, 12 o incluso 24 meses es un paradigma obsoleto. La Ley 17/2022 de la Ciencia, en su Artículo 37, ha creado una «vía verde de autoarchivo» que le empodera por defecto.

La ley es inequívoca: para toda investigación financiada con fondos públicos en España, el personal investigador tiene el derecho de depositar una copia de la versión final aceptada para publicación (el post-print) en un repositorio de acceso abierto de forma simultánea a la fecha de publicación. Esto significa que, por ley, el periodo de embargo para el autoarchivo del post-print es de 0 meses de embargo: depósito simultáneo a la fecha de publicación obligatorio desde 2022. Cualquier cláusula en el acuerdo de publicación que usted firme con la editorial que contradiga este derecho y pretenda imponer un embargo más largo sobre el post-print es, simplemente, nula en el marco de la legislación española.

Para una mayor seguridad, especialmente si su financiación proviene de agencias internacionales adscritas al Plan S, puede adoptar la Estrategia de Retención de Derechos (RRS). Esta estrategia, lejos de ser una negociación, es una notificación. Al enviar su manuscrito a la revista, usted incluye una declaración en la carta de presentación y en el propio manuscrito informando al editor de que, en virtud de los términos de su financiación, aplicará una licencia CC-BY al manuscrito aceptado (AAM o post-print). De este modo, establece los términos desde el principio y elimina cualquier ambigüedad.

Por tanto, puede concentrarse en elegir la mejor revista para su trabajo, con la tranquilidad de saber que la ley española y las políticas de los financiadores le garantizan una ruta clara y sin coste para cumplir con su mandato de acceso abierto de forma inmediata.

¿Por qué publicar en Q1 es la única obsesión que debe importarte ahora mismo?

En el competitivo mundo académico, la «obsesión» por publicar en revistas del primer cuartil (Q1) es una realidad innegable, impulsada por los criterios de evaluación de agencias como ANECA. Sin embargo, esta presión a menudo choca con los mandatos de acceso abierto, ya que muchas de estas revistas son de suscripción o cobran elevadas tasas de publicación (APCs). La buena noticia es que, gracias a los acuerdos transformativos, estas dos «obsesiones» —publicar en Q1 y cumplir con el acceso abierto— ya no son mutuamente excluyentes. De hecho, ahora convergen.

La Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) y el CSIC han negociado una serie de acuerdos con las editoriales científicas más importantes (Elsevier, Springer Nature, Wiley, ACS, etc.). Estos acuerdos tienen un doble propósito: por un lado, mantienen el acceso de las instituciones a la lectura de las revistas de suscripción y, por otro, disponen de una bolsa de fondos para cubrir el 100% de los costes de los APCs para que los autores de las instituciones firmantes publiquen sus artículos en acceso abierto en miles de revistas, incluidas una gran mayoría de las consideradas Q1.

Esto cambia las reglas del juego. Significa que, como investigador de una universidad o centro de investigación español adscrito, puede enviar su artículo a una revista híbrida de alto impacto de Elsevier o Springer, y si es aceptado, la editorial le ofrecerá la opción de publicarlo en acceso abierto inmediato sin que usted o su proyecto tengan que pagar nada. El coste lo asume el acuerdo nacional. Como afirma la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza, el objetivo es claro.

La CRUE y el CSIC tienen acuerdos con seis editores académicos para tener la suscripción de revistas y la opción de publicar en acceso abierto sin coste adicional

– Biblioteca Universidad de Zaragoza, Acuerdos Transformativos APCs

La siguiente tabla resume la magnitud de la cobertura en algunas de las editoriales más relevantes para los investigadores españoles, demostrando que el camino hacia el Q1 y el acceso abierto es ahora, en gran medida, el mismo.

Revistas Q1 incluidas en acuerdos transformativos CRUE-CSIC 2024

Editorial	Revistas Q1 cubiertas	Tipo de acceso	Coste para autor	Vigencia acuerdo
Elsevier	1.800+ revistas ScienceDirect	Híbrido con OA	0€ (cubierto)	Hasta 2024
Springer Nature	2.300 revistas híbridas	Híbrido con OA	0€ (cubierto)	2021-2024
Wiley	Bolsa de artículos limitada	Híbrido con OA	0€ (cubierto)	2022-2024
ACS (Química)	Revistas de Química Q1	Híbrido con OA	0€ (cubierto)	2021-2024

Por lo tanto, la «obsesión» por el Q1, cuando se canaliza a través del conocimiento de estos acuerdos, se convierte en la forma más eficiente de avanzar en su carrera, aumentar su impacto y cumplir con sus obligaciones de ciencia abierta, todo en un solo movimiento y sin coste.

PDF/A o TIFF: ¿qué formatos garantizan que podrás abrir el archivo en el futuro?

La preservación digital es el pilar silencioso del acceso abierto. No basta con depositar un archivo; debemos asegurarnos de que ese archivo pueda ser abierto, leído y utilizado dentro de 10, 20 o 50 años. La obsolescencia tecnológica es un riesgo real: formatos de archivo propietarios, versiones de software que desaparecen y la degradación de los medios pueden hacer que la investigación de hoy sea ilegible mañana. Por ello, la elección del formato de archivo al depositar su trabajo es una decisión crítica para crear una verdadera cápsula del tiempo digital.

Para los documentos de texto, como su artículo científico, el estándar de oro para la preservación a largo plazo es el PDF/A (Portable Document Format / Archiving). No es un PDF normal. Es una versión estandarizada por la ISO (ISO 19005) diseñada específicamente para el archivo a largo plazo. Un archivo PDF/A es autocontenido: todas las fuentes utilizadas están incrustadas en el propio fichero, se prohíben elementos como audio, vídeo o scripts externos, y se asegura que la apariencia visual del documento sea siempre la misma, independientemente del software o sistema operativo con el que se abra en el futuro.

Para las imágenes, como figuras, gráficos o fotografías, el formato recomendado es el TIFF (Tagged Image File Format) sin compresión o con compresión sin pérdida (como LZW). A diferencia de formatos como el JPG, que pierden calidad cada vez que se guardan, el TIFF mantiene la integridad total de los datos de la imagen, siendo ideal para el archivo maestro. Por supuesto, para la visualización en web, se pueden generar copias en JPG o PNG, pero el archivo depositado en el repositorio debe ser el TIFF.

La buena noticia es que generar un archivo PDF/A es un proceso muy sencillo desde los procesadores de texto más comunes:

• En Microsoft Word: Vaya a ‘Archivo’ > ‘Guardar como’, seleccione ‘PDF’ en el tipo de archivo, haga clic en ‘Opciones’ y marque la casilla ‘Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)’.
• En LibreOffice Writer: Vaya a ‘Archivo’ > ‘Exportar como PDF…’, y en la pestaña ‘General’, marque la casilla ‘Archivo PDF/A’ (se recomienda la versión PDF/A-2b o PDF/A-3b).

El fomento del uso de estos estándares es parte integral de la estrategia de ciencia abierta, como lo refleja la legislación, que promueve el desarrollo de repositorios robustos, tal como lo indica el Artículo 37 de la Ley de la Ciencia 17/2022.

Al utilizar formatos de archivo abiertos y estandarizados, no solo está cumpliendo con las mejores prácticas de los repositorios, sino que está garantizando que su contribución al conocimiento científico perdure en el tiempo y siga siendo accesible para las futuras generaciones de investigadores.

¿Cómo evitar que tus fotos y documentos digitales sean ilegibles en 10 años?

La preservación digital a largo plazo de su investigación es un desafío que va más allá de elegir el formato de archivo correcto. Se trata de adoptar una estrategia holística para crear una «cápsula del tiempo digital»: un paquete de contenido autocontenido y bien documentado que asegure que cualquier investigador, en el futuro, pueda no solo abrir sus archivos, sino también entender, replicar y validar su trabajo. Esto es el corazón de los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) que la legislación española, a través de planes como el PEICTI 2024-2027, ha hecho suyos.

Construir esta cápsula del tiempo no es complicado si se sigue una metodología. Imagine una carpeta en su ordenador dedicada a cada publicación. Esta carpeta debe contener no solo el artículo final, sino todo el ecosistema que lo rodea. Como mínimo, debería incluir el artículo final guardado en formato PDF/A, los datos brutos y procesados en formatos abiertos (CSV, ODS), y, si aplica, el código fuente o los scripts utilizados para el análisis (por ejemplo, scripts de R o Python).

El elemento que une todo este paquete es el archivo README.txt. Este simple fichero de texto es quizás la pieza más importante para la reutilización a largo plazo. En él, debe describir el contenido de la carpeta, la metodología utilizada, las versiones del software con las que se generaron los análisis (ej. «Análisis realizado con R versión 4.2.1 y el paquete ‘ggplot2’ versión 3.4.0»), y cualquier otra información contextual que sería obvia para usted hoy, pero indescifrable para otro investigador (o para usted mismo) dentro de cinco años. La Estrategia Estatal de Ciencia, Tecnología e Innovación se enfoca en estas prácticas.

Iniciativas orientadas a facilitar el libre acceso y gestión de los datos generados por la investigación de acuerdo a los principios internacionales FAIR

– CSUC, Análisis del nuevo artículo de la Ley de la Ciencia

Cuando deposita estos materiales en un repositorio, el artículo va a la colección correspondiente, mientras que el paquete de datos y código (incluyendo el README) se deposita como un dataset, obteniendo su propio DOI. El paso final es crucial: enlazar bidireccionalmente. En su artículo, debe citar el dataset con su DOI. En la descripción del dataset en el repositorio, debe citar el artículo con su DOI. Este vínculo crea una conexión robusta y permanente entre la publicación y la evidencia que la sustenta.

Para aplicar estos principios a su próxima publicación, consulte con la biblioteca de su universidad; estamos aquí para guiarle en cada paso del proceso y asegurar que su investigación alcance el mayor impacto posible y perdure en el tiempo.